Regulamin konferencji
Sympozjum Młodych Naukowców Wydziału Fizyki
- Postanowienia ogólne
- Konferencja nosi nazwę Sympozjum Młodych Naukowców Wydziału Fizyki, zwana jest dalej Konferencją.
- Celem Konferencji jest umożliwienie studentom przedstawienia wyników, własnych badań naukowych w zakresie fizyki oraz jej zastosowań w biologii i medycynie.
- Organizatorem konferencji Samorząd Studentów Wydziały Fizyki UW wraz z Wydziałem Fizyki UW.
- Komitet Organizacyjny zajmuje się organizacją Konferencji. Powołany przez dr hab. Andrzeja Wysmołka, prof. UW w składzie:
- Karolina Sokołowska – przewodnicząca
- dr Piotr Nieżurawski
- dr Krzysztof Karpierz
- mgr Gabriela Bernatowicz
- mgr Joanna Duda
- Beata Goźlińska
- Klaudia Licka
- Karolina Łempicka
- Przemysław Sękowski
- Klaudia Żarłok
- Konferencja jest bezpłatna i ma charakter niekomercyjny.
- Konferencja odbędzie się w dniu 1 czerwca 2016 r.
- Miejscem Konferencji jest budynek Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego przy
ul. Ludwika Pasteura 5, 02-093 Warszawa.
- Zasady uczestnictwa i prezentowania prac
- W ramach Konferencji odbędą się sesje:
- plenarne (plenary sesion)
- równoległe (oral session)
- plakatowe (poster session)
- Definicje uczestnictwa w Konferencji:
- UCZESTNIK AKTYWNY
- jest nim osoba posiadająca status studenta studiów I lub II stopnia, która zgłosiła pracę,
- jest zobowiązany do zarejestrowania się za pomocą formularza dostępnego na stronie: smn.fuw.edu.pl
- otrzymuje certyfikat potwierdzający przedstawienie pracy oraz zestaw materiałów konferencyjnych
- UCZESTNIK BIERNY
- jest nim osoba uczestnicząca w sesjach, ale nie prezentująca pracy naukowej,
- jest zobowiązany do zarejestrowania się za pomocą formularza dostępnego na stronie:smn.fuw.edu.pl
- otrzymuje certyfikat udziału w Konferencji (lub może z niego zrezygnować) oraz zestaw materiałów konferencyjnych.
- UCZESTNIK AKTYWNY
- Każdy uczestnik może być współautorem dowolnej liczby zgłoszonych prac (pod warunkiem rzeczywistego uczestnictwa w powstawaniu danej pracy).
- Dopuszcza się podanie dwóch opiekunów naukowych dla jednej pracy.
- Streszczenia prac należy przesłać drogą elektroniczną, korzystając z formularza. Wzory matematyczne oraz znaki specjalne prosimy o wstawianie jak w środowisku LaTex. Termin przesyłania streszczeń prac zostanie ogłoszony na stronie internetowej.
- Dopuszczalna długość streszczenia wynosi 3000 znaków, musi ono zawierać: wstęp, cel pracy, materiały i metody, wyniki oraz wnioski. Streszczenie powinno być napisane w języku polskim lub w języku angielskim w zależności od języka, w którym praca będzie prezentowana bez tabel i wykresów. Za treść streszczenia odpowiada osoba zgłaszająca.
- Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo zakwalifikowania nadesłanej pracy do innej sesji, niż wskazana przez osobę zgłaszającą.
- Autorami prezentującymi pracę mogą być studenci uczelni wyższych. Komisja zastrzega sobie prawo do zmian w tym zakresie.
- Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów pracy Regulaminu Konferencji. Prace, które będą wskazywały, że są niezgodne z Regulaminem nie będą dopuszczane do prezentacji.
- Dopuszczalny rozmiar plakatu w sesji plakatowej nie może przekraczać 90 cm wysokości, 70 cm szerokości.
- Lista zakwalifikowanych na Konferencję prac zostanie umieszczona na stronie internetowej Konferencji w terminie nie późniejszym niż jeden tydzień przed konferencją.
- Czas przeznaczony na wystąpienia w czasie sesji wynosi:
- w sesji plenarnej : 25 minut na prezentację i 5 minut na dyskusję ,
- w pozostałych sesjach: 1 minuta na przygotowanie się do wystąpienia, 14 minut na prezentację i 5 minut na dyskusję.
- Podany czas jest nieprzekraczalny i będzie przestrzegany przez Przewodniczącego danej sesji.
- Do dyspozycji autorów prac będzie rzutnik multimedialny. Dopuszczalne formaty zapisu prezentacji to .ppt, .pptx , .odp oraz .pdf. Prezentację należy nadesłać na podany uczestnikowi adres e-mail w nieprzekraczalnym terminie do godziny 7:00 dnia 1 czerwca 2016.
- Cztery najlepsze wystąpienia oraz najlepszy plakat zostaną nagrodzone.
- Kwestie sporne oraz nieujęte w regulaminie rozstrzyga Komitet Organizacyjny.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osób uczestniczących w Konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
- Uczestnik konferencji ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje przedstawione przez niego na Konferencji, w tym za m.in. nazwę, logo, prezentacje, materiały reklamowe. Uczestnik ponosi również pełną odpowiedzialność za wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego na Konferencji.
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym ppoż., jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno – technicznych przedstawiciela Organizatora.
- Uczestnik biorąc udział w konferencji wyraża zgodę na rejestrowanie swojego wystąpienia w całości lub części poprzez filmowanie lub nagrywanie.
Komitet Organizacyjny